Datenschutz

1. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz und Sicherheit

Steck Human Resources Management GmbH (nachfolgend Steck HR genannt) ist der Schutz von Personendaten sehr wichtig. Daher bearbeiten wir Personendaten nur in Übereinstimmung mit dem anwendbaren Datenschutzrecht, einschliesslich dem Schweizerischen Bundesgesetz über den Datenschutz vom 25. September 2020 und sofern und nur soweit anwendbar die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) der EU vom 25. Mai 2018. Wir informieren Sie deshalb gerne über die Datenbearbeitung, welche wir bei Personendaten vornehmen.

Für sämtliche uns anvertrauten Personendaten garantieren wir eine vertrauensvolle Behandlung und wir versichern Ihnen, dass wir mit diesen Daten mit grösster Sorgfalt umgehen und die Daten dem Zweck angemessen bearbeiten.

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um die verwalteten Daten gemäss dem aktuellen Stand der Technik gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

2. Verantwortliche Stelle

Steck Human Resources Management GmbH
Hauptstrasse 1
4313 Möhlin

3. Nutzung der Webseite

Bei der Benutzung unserer Webseite legen wir viel Wert auf angemessene und zeitgemässe Sicherheitsmassnahmen. Somit können wir mögliche Viren erkennen und direkt dagegen vorgehen. Wir möchten jedoch darauf hinweisen, dass die bestehenden Sicherheitsmassnahmen für die Benutzung von Computersystemen im Internet nicht vollumfänglich vertrauenswürdig sind und somit können wir Ihnen nicht garantieren, dass keine Viren oder andere Elemente vorhanden sind, welche Änderungen an Ihren Computersystemen (Hardware und Software) oder an Ihren Daten und Dateien in Ihren Systemen verursachen können.

3.1 Inhalte auf unserer Webseite und auf unseren Social-Media-Kanälen

Wir sind bestrebt sicherzustellen, dass die Inhalte auf unserer Webseite und auf unseren Social-Media-Kanälen von bestmöglicher Qualität und möglichst aktuell sind. Steck HR garantiert jedoch nicht für die Genauigkeit, die Vollständigkeit oder die Nützlichkeit sowie für die Relevanz der Inhalte oder die Aktualität. Steck HR lehnt ausdrücklich jede Art von Haftung für Fehler oder das Auslassen in Bezug auf den Inhalt und die Webseite ab. Für Entscheidungen, welche Sie aufgrund des Inhalts unserer Webseite oder unserer Social-Media-Kanälen getroffen wurden, lehnen wir jegliche Art der Haftung ab.

3.2 Verlinkung zu Drittwebseiten

Auf unserer Webseite und auf unseren Social-Media-Kanälen können sich Links zu anderen Webseiten befinden. Diese werden von Dritten betrieben und sind nicht mit uns verbunden. Für die Richtigkeit oder Aktualität dieser Drittwebseiten sind wir nicht verantwortlich. Wenn Sie einem Link auf der Webseite eines Dritten folgen, geschieht dies auf Ihr eigenes Risiko.

3.3 Einsatz und Verwendung von Cookies und Google Analytics

Unsere Webseite benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. (nachfolgend Google genannt) Google Analytics verwendet sog. «Cookies», Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglicht. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschliesslich Ihrer IP-Adresse) wird an einen Server der Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten der Google in Verbindung bringen. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich nutzen können. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor genannten Zweck einverstanden.

Sie können die Cookies mittels entsprechender Einstellung im genutzten Internetbrowser verhindern und somit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Bereits gesetzte Cookies können jederzeit über einen Internetbrowser oder Softwareprogramme gelöscht werden. Werden die Cookies deaktiviert, können unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Webseite vollumfänglich gewährleistet werden.

3.4 Einsatz und Verwendung von Facebook

Die Betreibergesellschaft von Facebook ist die Meta Platforms, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA. Für Nutzer, welche ausserhalb der USA oder Kanada leben, werden die personenbezogenen Daten von der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland, verarbeitet.

Wird eine Internetseite, welche durch den Verantwortlichen betrieben wird, geöffnet und darauf wurden Facebook-Plug-Ins integriert, kann es sein, dass einige Facebook-Komponenten von Facebook heruntergeladen werden. Eine abschliessende Übersicht über alle Facebook-Plug-Ins kann unter https://developers.facebook.com/docs/plugins/?locale=de_DE aufgerufen werden. Im Rahmen dieses Ablaufes erhält Facebook Informationen darüber, welche Unterseiten unserer Internetseite durch die betroffene Person besucht wurde.

Hinterlässt eine Person ein Like oder einen Kommentar unter einem unserer Beiträge auf Facebook, weist Facebook diese Informationen dem persönlichen Facebook-Benutzerkonto zu und speichert diese personenbezogenen Daten ab.

Sollen diese personenbezogenen Daten durch Facebook nicht gespeichert werden, so kann der persönliche Account vor dem Besuch unserer Facebook-Seite abgemeldet werden. Die ausführlichen Facebook Datenrichtlinien sind unter dem Link https://de-de.facebook.com/about/privacy/ abrufbar. Hier können auch Applikationen gefunden werden, welche ein Datenübermittlung an Facebook verhindert oder unterdrückt.

3.5 Einsatz und Verwendung von Instagram

Die Betreibergesellschaft von Instagram ist die Instagram LLC, 1 Hacker Way, Building 14 First Floor, Menlo Park, CA, USA.

Wird eine Internetseite, welche durch den Verantwortlichen betrieben wird geöffnet und darauf wurden Insta-Buttons integriert, kann es sein, dass einige Instagram-Komponenten von Instagram heruntergeladen werden. Im Rahmen dieses Ablaufes erhält Instagram Informationen darüber, welche Unterseiten unserer Internetseite durch die betroffene Person besucht wurde. Dieser Vorgang ist unabhängig davon, ob die betroffene Person einen Beitrag geliked oder kommentiert hat. Die gesammelten personenbezogenen Daten werden dem persönlichen Instagram-Benutzerkonto zugeordnet und abgespeichert.

Sollen diese personenbezogenen Daten durch Instagram nicht gespeichert werden, so kann der persönliche Account vor dem Besuch unserer Instagram-Seite abgemeldet werden. Die ausführlichen Instagram Datenrichtlinien sind unter den Links https://help.instagram.com/155833707900388 und https://www.instagram.com/about/legal/privacy/ abrufbar.

3.6 Einsatz und Verwendung von LinkedIn

Die Betreibergesellschaft von LinkedIn ist die LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court Mountain View, CA 94043, USA. Für Datenschutzangelegenheiten ausserhalb der USA ist die LinkedIn Ireland, Privacy Policy Issues, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ireland verantwortlich.
Wird eine Internetseite, welche durch den Verantwortlichen betrieben wird geöffnet und darauf wurden LinkedIn-Plug-Ins integriert, kann es sein, dass einige LinkedIn-Komponenten von LinkedIn heruntergeladen werden. Eine abschliessende Übersicht über alle LinkedIn-Plug-Ins kann unter https://developer.linkedin.com/plugins aufgerufen werden. Im Rahmen dieses Ablaufes erhält LinkedIn Informationen darüber, welche Unterseiten unserer Internetseite durch die betroffene Person besucht wurde. Dieser Vorgang ist unabhängig davon, ob die betroffene Person einen Beitrag geliked oder kommentiert hat. Die gesammelten personenbezogenen Daten werden dem persönlichen LinkedIn-Benutzerkonto zugeordnet und abgespeichert.

Sollen diese personenbezogenen Daten durch LinkedIn nicht gespeichert werden, so kann der persönliche Account vor dem Besuch unserer LinkedIn-Seite abgemeldet werden. Die ausführlichen LinkedIn Datenrichtlinien sind unter dem Link https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy abrufbar. die Cookie-Richtlinie von LinkedIn kann unter dem Link https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy aufgerufen werden.

3.7 Einsatz und Verwendung von XING

Die Betreibergesellschaft von XING ist die XING SE, Dammtorstrasse 30, 20354 Hamburg, DE.

Wird eine Internetseite, welche durch den Verantwortlichen betrieben wird, geöffnet und darauf wurden XING-Plug-Ins integriert, kann es sein, dass einige XING-Komponenten von XING heruntergeladen werden. Eine abschliessende Übersicht über alle XING-Plug-Ins kann unter https://dev.xing.com/plugins aufgerufen werden. Im Rahmen dieses Ablaufes erhält XING Informationen darüber, welche Unterseiten unserer Internetseite durch die betroffene Person besucht wurde.

Sollen diese personenbezogenen Daten durch XING nicht gespeichert werden, so kann der persönliche Account vor dem Besuch unserer XING-Seite abgemeldet werden. Die ausführlichen LinkedIn Datenrichtlinien sind unter dem Link https://www.xing.com/privacy abrufbar.

3.8 Haftungsbeschränkung

Soweit es nach geltendem Recht zulässig ist, haftet Steck HR nicht für Schäden oder Verluste, die sich aus einer Verbindung mit der Nutzung unserer Webseite oder Social-Media-Kanälen oder deren Inhalt ergeben hat. Dies unabhängig davon, ob es sich um einen direkten Schaden oder indirekte Folgeschäden handelt.

4. Newsletter

Über unsere Webseite können Sie sich nicht für einen Newsletter anmelden. Newsletter erhalten nur Kandidaten*innen, welche unsere Dienstleistung in Anspruch nehmen und bei uns eingeschrieben sind. Die Einschreibung findet bei uns vor Ort oder über Videotelefonie statt.

Der Versand unserer Newsletter erfolgt mittels des Versanddienstleisters «Mailify», einer Newsletterversandplattform des US-Anbieters Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA. Die Datenschutzbestimmungen des Versanddienstleisters können Sie hier einsehen: https://mailchimp.com/legal/privacy/.

The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäisches Datenschutzniveau einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TO6hAAG&status=Active). Der Versanddienstleister kann die Daten der Empfänger in pseudonymer Form, d.h. ohne Zuordnung zu einem Nutzer, zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen, z. Bsp. zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter oder für statistische Zwecke verwenden. Der Versanddienstleister nutzt die Daten unserer Newsletterempfänger jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder um die Daten an Dritte weiterzugeben.

Bei der Versendung des Newsletters werden sogenannte Zählpixel verwendet. Mittels solcher Miniaturgrafiken, welche in den E-Mails eingebettet sind, können Logdatei-Aufzeichnung vorgenommen werden und eine Logdatei-Analyse zu ermöglichen. Durch die Auswertung kann Steck HR den Erfolg oder Misserfolg der Online-Marketing-Kampagne analysieren. Es wird ausgewiesen, wie viele Personen den Newsletter geöffnet haben. Falls Reaktionen erfolgten, werden auch diese angezeigt.

Diese Zählpixel werden ausgewertet, damit Steck HR den Newsletterversand optimieren kann und zukünftige Newsletter noch besser den Interessen der jeweiligen Personen entsprechen. Gesammelte Daten werden nicht an Dritte weitergeleitet.

5. Welche Personendaten werden bearbeitet?

Die Steck HR bearbeitet die Personendaten, welche die Stellensuchenden sowie die Kunden*innen ihr zur Verfügung stellt. Des Weiteren kann die Steck HR Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. öffentliche Register, Medien, Internet) beschaffen und bearbeiten.

Im Zusammenhang mit dem Besuch auf unserer Webseite können wir folgende personenbezogenen Daten sammeln:

• IP-Adresse
• Betriebssystem
• Browsertyp
• Systemverwaltung

Durch die akzeptierten Cookies kann die Benutzung der Webseite analysiert werden. Wie bereits unter Punkt «3.3 Cookies» erläutert, werden die durch Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung der Webseite an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Google wird diese Informationen nutzen, um den Besuch auf unserer Webseite statistisch auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen.

Bei der Benutzung unserer Social-Media-Kanälen können die einzelnen Applikationen, diverse Daten sammeln, speichern und auswerten. Mit diesen Prozessen hat Steck HR nichts zu tun und lehnt deshalb jegliche Haftung ab.

5.1 Ihre Rechte

Ihnen stehen alle Rechte nach dem Bundesgesetz über den Datenschutz DSG zu, also insbesondere das Recht auf Auskunft über die bearbeiteten Personendaten (Art. 25 DSG) oder das Recht auf Berichtigung (Art. 32 DSG).

Sofern und soweit die DSGVO anwendbar ist, stehen Ihnen auch diese Rechte zu. Sie haben das Recht, jederzeit Einsicht in Ihre bzw. Informationen über Ihre von Steck HR gespeicherten Personendaten zu erhalten. Diese Auskunft umfasst auch die Kategorien von Empfängern, an die diese Daten weitergegeben werden und den Zweck und die Dauer der Speicherung (Recht auf Auskunft, gem. Art. 15 DSGVO); falsche oder unvollständig gespeicherte Personendaten zu korrigieren bzw. zu vervollständigen (Recht auf Richtigstellung, gem. Art. 16 DSGVO); Ihre gespeicherten Personendaten zu löschen (Recht auf Löschung, gem. Art. 17 DSGVO) bzw. diese einzuschränken.

Dies ist jedoch nur möglich, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäusserung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Darüber hinaus können Sie abgegebene Zustimmungserklärungen jederzeit widerrufen (gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Durch den Widerruf wird die Rechtmässigkeit der aufgrund der Einwilligung erfolgten Bearbeitung nicht berührt und durch den nachträglichen Wegfall der Zustimmungserklärung nicht unrechtmässig. Der Schutz Ihrer Daten ist uns besonders wichtig.

Für Anfragen aller Art zur Ausübung Ihrer Rechte bzw. zu dieser Datenschutzerklärung richten Sie bitte an unseren Datenschutzbeauftragten: stefan.steck@steck-hr.ch

Gemäss Art. 77 DSGVO können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden. Wenn Sie eine Beschwerde erheben möchten, erreichen Sie die zuständige Aufsichtsbehörde unter folgender Adresse:

Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
Feldeggweg 1
3003 Bern
+41 58 462 43 95
www.edoeb.admin.ch

6. Zwecke der Datenbearbeitung

Steck HR bearbeitet Ihre Personendaten für folgende Zwecke:

a) Für die Vermittlung einer Feststelle bei Kunden*innen von Steck HR (Personalvermittlung). Ihre Bewerbungsunterlagen werden nur für den Zweck der Stellenbesetzung gesichtet und bearbeitet. Eine Präsentation Ihrer Bewerbungsunterlagen bei unseren Kunden*innen erfolgt erst nach einem gemeinsamen Gespräch und mit Ihrer Zustimmung. Nach erfolgreicher Besetzung oder erfolgter Absage an Sie bzw. Beendigung des Vermittlungsauftrages werden die Bewerbung sowie die eingereichten Bewerbungsunterlagen bzw. die Daten über die offene Stelle vernichtet bzw. gelöscht, sofern nicht etwas anderes vereinbart wurde.

b) Für die Bearbeitung Ihrer Anfragen / Anliegen im Bereich HR-Beratung, Coaching, Arbeitsrecht- und Sozialversicherungsberatung (Personaldienstleistungen / Personalberatung).

c) Für die Verwaltung unserer Beziehung mit Ihnen und zu Kommunikationszwecken, u.a. für Newsletter, Einladungen zu Veranstaltungen, Geburtstags- und Weihnachtsgrüsse per E-Mail, Social Media (wie z. Bsp. Facebook, Instagram, LinkedIn und XING) und zur Pflege unserer Kontaktlisten.

Personendaten können Dritten bekanntgegeben werden, welche für die Steck HR Dienstleistungen erbringen. Dazu gehören beispielsweise Newsletterversanddienstleister, IT-Dienstleister, Treuhänder oder die Dienstleister nach Ziff. 3.

Die Weitergabe von Daten über Stellensuchende und offene Stellen an Dritte oder ins Ausland sowie das Einholen von Gutachten und Referenzen erfolgt nur mit Zustimmung der Betroffenen.

7. Sicherheit der Daten

Obwohl wir unser Bestes tun um Ihre Daten zu schützen, ist die Übertragung von Informationen über das Internet nicht absolut sicher. Aus diesem Grund können wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten, welche an unsere Webseite oder an unsere Social-Media-Kanäle übermittelt werden, nicht vollends garantieren. Jede Übertragung Ihrer Daten erfolgt auf Ihr eigenes Risiko. Sobald wir die persönlichen Daten von Ihnen erhalten haben, werden wir strenge Sicherheitsvorkehrungen treffen, um Ihre Daten bestmöglich zu sichern.

8. Änderungen

Datenschutzbestimmungen und Handhabungen zum Datenschutz können sich laufend ändern. Es ist daher ratsam und erforderlich, sich über Veränderungen der gesetzlichen Bestimmungen und der Praxis von Steck HR laufend zu informieren. Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit entsprechend anzupassen. Wir bitten Sie daher, diese Datenschutzerklärung bei jedem Besuch der Webseite erneut aufzurufen und nachzusehen, ob sie sich zwischenzeitlich geändert hat. Sie erkennen dies leicht an dem am Ende angegebenen Datum.

 

Möhlin, 1. September 2023